Leistungen

Im Bereich Conference Management umfasst unser Dienstleistungsangebot im Einzelnen:

Vor der Veranstaltung

• Beratung und Planung
• Locationsuche
• Gestaltung des Rahmenprogrammes
• Budgetplanung, -kontrolle und -berichterstattung
• Kongressbuchhaltung
• Programm-Management
• CME – Zertifizierung
• Teilnehmermarketing
• Teilnehmerregistrierung
• Abstract-Handling
• Hotel-Management
• Sponsoring
• Fachausstellungen
• Multimediale Aufbereitung und Dokumentation (gedruckt und elektronisch)

Während der Veranstaltung

• Kongressmanagement vor Ort
• Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
• Aufbau und Ablaufüberwachung der Ausstellung
• Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen
• Ausstellerhandling
• Betreuung der Sponsoren
• Mediencheck
• Referentenhandling
• Teilnehmerregistrierung vor Ort
• Inkasso ausstehender Gebühren
• Auszahlungen von Auslagen und Reisekosten etc. vor Ort
• Organisation und Aufbau der Posterausstellung
• Durchführung und Ablaufkontrolle der Rahmenprogramme
• Stellung von fachkundigem Begleitpersonal bei Programmen
• Presseregistrierung und -betreuung, Organisation Pressekonferenz
• Erfassung der Besucherzufriedenheit

Nach der Veranstaltung

• Erstellung einer Dokumentation (Tagungsband, CD-ROM, USB-Stick, …)
• Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Referenten, Team, …)
• Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
• Aufbereitung der Datenbanken zur weiteren Verwendung bei Folgeveranstaltungen
• Evaluation