Leistungen

Im Bereich Conference Management umfasst unser Dienstleistungsangebot im Einzelnen:

Vor der Veranstaltung

  • Beratung und Planung
  • Evaluierung der Kongressorte
  • Gestaltung des Rahmenprogrammes
  • Budgetplanung, -kontrolle und -berichterstattung
  • Kongressbuchhaltung
  • Programm-Management
  • CME – Zertifizierung
  • Teilnehmermarketing
  • Teilnehmerregistrierung
  • Abstract-Handling
  • Hotel-Management
  • Sponsoring
  • Fachausstellungen
  • Veranstaltungs-Management vor Ort
  • Multimediale Aufbereitung und Dokumentation (gedruckt und elektronisch)

Während der Veranstaltung

  • Kongressmanagement vor Ort
  • Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
  • Aufbau und Ablaufüberwachung der Ausstellung
  • Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen
  • Ausstellerhandling
  • Betreuung der Sponsoren
  • Mediencheck
  • Referentenhandling
  • Teilnehmerregistrierung vor Ort
  • Inkasso ausstehender Gebühren
  • Auszahlungen von Auslagen und Reisekosten etc. vor Ort
  • Organisation und Aufbau der Posterausstellung
  • Durchführung und Ablaufkontrolle der Rahmenprogramme
  • Stellung von fachkundigem Begleitpersonal bei Programmen
  • Presseregistrierung und -betreuung
  • Erfassung der Besucherzufriedenheit

Nach der Veranstaltung

  • Erstellung einer Dokumentation (Tagungsband, CD-ROM, USB-Stick, …)
  • Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Referenten, Team, …)
  • Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
  • Aufbereitung der Datenbanken zur weiteren Verwendung bei Folgeveranstaltungen
  • Evaluation