Leistungen

Im Bereich Kongress Management umfasst unser Dienstleistungsangebot im Einzelnen:

Vor der Veranstaltung
  • Beratung und Planung
  • Locationsuche
  • Budgetplanung
  • Kongressbuchhaltung
  • Programm-Management
  • CME – Zertifizierung
  • Teilnehmermarketing
  • Teilnehmerregistrierung
  • Abstract-Handling
  • Hotel-Management
  • Sponsoring
  • Fachausstellung
  • Umsetzung virtueller oder hybrider Eventlösungen
  • Gestaltung des Rahmenprogrammes

Während der Veranstaltung
  • Kongressmanagement vor Ort
  • Aufbau Ausstellung
  • Ausstellerhandling
  • Betreuung der Sponsoren
  • Mediencheck
  • Referentenhandling
  • Teilnehmerregistrierung
  • Organisation und Aufbau e-Posterstationen
  • Durchführung und Ablauf der Rahmenprogramme
  • Presseregistrierung und -betreuung, Organisation Pressekonferenz

Nach der Veranstaltung
  • Versenden von Danksagungen
  • transparente Endabrechnung
  • Evaluation
  • Planung von Folgeveranstaltungen

UZ 62 Green Meetings Lizenz

Als Lizenznehmer für Green Meetings richten wir Veranstaltungen nach dem Österreichischen Umweltzeichen aus und berücksichtigen dabei zentrale Nachhaltigkeitskriterien in folgenden Bereichen:

  • Mobilität & Klimaschutz: Förderung einer klimaschonenden An- und Abreise

  • Unterkunft: Zusammenarbeit mit umweltzertifizierten Betrieben

  • Beschaffung, Material- und Abfallmanagement: Abfallvermeidung, umweltfreundliche Materialien, ressourcenschonende Drucksorten

  • Catering bis Technik: nachhaltige Verpflegung sowie Erfüllung relevanter Muss-Kriterien in der Veranstaltungstechnik

Gemeinsam schaffen wir damit die Grundlage für Meetings, die professionell organisiert sind und gleichzeitig einen verantwortungsvollen Beitrag zu Umwelt- und Klimaschutz leisten.