Leistungen
Im Bereich Conference Management umfasst unser Dienstleistungsangebot im Einzelnen:
Vor der Veranstaltung
- Beratung und Planung
- Locationsuche
- Gestaltung des Rahmenprogrammes
- Budgetplanung, -kontrolle und -berichterstattung
- Kongressbuchhaltung
- Programm-Management
- CME – Zertifizierung
- Teilnehmermarketing
- Teilnehmerregistrierung
- Abstract-Handling
- Hotel-Management
- Sponsoring
- Fachausstellungen
- Multimediale Aufbereitung
- GO VIRTUELL: Umsetzung virtueller Event
Während der Veranstaltung
- Kongressmanagement vor Ort
- Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
- Aufbau und Ablaufüberwachung der Ausstellung
- Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen
- Ausstellerhandling
- Betreuung der Sponsoren
- Mediencheck
- Referentenhandling
- Teilnehmerregistrierung vor Ort
- Inkasso ausstehender Gebühren
- Auszahlungen von Auslagen und Reisekosten etc. vor Ort
- Organisation und Aufbau der Posterausstellung
- Durchführung und Ablaufkontrolle der Rahmenprogramme
- Stellung von fachkundigem Begleitpersonal bei Programmen
- Presseregistrierung und -betreuung, Organisation Pressekonferenz
- Erfassung der Besucherzufriedenheit
Nach der Veranstaltung
- Erstellung einer Dokumentation (Tagungsband, CD-ROM, USB-Stick, …)
- Versenden von Danksagungen an alle Beteiligten (Referenten, Team, …)
- Endabrechnung nach den Richtlinien des Veranstalters
- Aufbereitung der Datenbanken zur weiteren Verwendung bei Folgeveranstaltungen
- Evaluation