Leistungen

Im Bereich Kongress Management umfasst unser Dienstleistungsangebot im Einzelnen:

Vor der Veranstaltung

Beratung und Planung
Locationsuche
Budgetplanung
Kongressbuchhaltung
Programm-Management
CME – Zertifizierung
Teilnehmermarketing
Teilnehmerregistrierung
Abstract-Handling
Hotel-Management
Sponsoring
Fachausstellung
Umsetzung virtueller oder hybrider Eventlösungen
Gestaltung des Rahmenprogrammes

Während der Veranstaltung

Kongressmanagement vor Ort
Aufbau Ausstellung
Ausstellerhandling
Betreuung der Sponsoren
Mediencheck
Referentenhandling
Teilnehmerregistrierung
Organisation und Aufbau e-Posterstationen
Durchführung und Ablauf der Rahmenprogramme
Presseregistrierung und -betreuung, Organisation Pressekonferenz

Nach der Veranstaltung

Versenden von Danksagungen
transparente Endabrechnung
Evaluation
Planung von Folgeveranstaltungen

UZ 62 Green Meetings Lizenz

Als Lizenznehmer für Green Meetings richten wir Veranstaltungen nach dem Österreichischen Umweltzeichen aus und berücksichtigen dabei zentrale Nachhaltigkeitskriterien in folgenden Bereichen:

Mobilität & Klimaschutz: Förderung einer klimaschonenden An- und Abreise
Unterkunft: Zusammenarbeit mit umweltzertifizierten Betrieben
Beschaffung, Material- und Abfallmanagement: Abfallvermeidung, umweltfreundliche Materialien, ressourcenschonende Drucksorten
Catering bis Technik: nachhaltige Verpflegung sowie Erfüllung relevanter Muss-Kriterien in der Veranstaltungstechnik

Gemeinsam schaffen wir damit die Grundlage für Meetings, die professionell organisiert sind und gleichzeitig einen verantwortungsvollen Beitrag zu Umwelt- und Klimaschutz leisten.